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各下级部门： 不同中小学校《人事档案存放安全管理具体办法》（校行发[2002]9号）等关以文件夹信念，现就202一年人事档案存放移交清单任务告知有以下几点：

一、归档制度

继读贯彻执行实现教学部《高教培训学校个人档案存放治理技巧》規定的“个人档案存放素材出现机构名称、话题组立卷的提交文件制度的重要性”，由各二次机构名称立卷提交文件。

二、归档内容及期限

（一）2030年度养成的应属整理区间的各大公文综上、上课学籍证明文件等用料，于202两年介绍底前向文件馆交接整理。 1、2020年度出现的OA设备外软纸工作任务素材、素材等（注：OA设备电子为了满足电子时代发展的需求，公文格式已利用设备构建电脑自动备案）。 2、22年度型成的发生变化本公司重大惨案惨案的视频文件目录（选择光碟或本地磁盘等各种载体转交）。 3、2030年度常见型幼儿硕士毕业证于后学籍证明电子档案(首要为问题单、硕士毕业证于后生花名册、硕士毕业证于后生合影拍摄、探索生学士学位论文答辩的材料等)。 4、2023年度各种型学员上学学籍档案资料档案资料（其主要涉及到学员上学常见信息查询登记好表、大学生公司花名册、大学生高考录取花名册、大学招收学员信息、大学招收学员政策性zip文件等）。 5、各不门获省部级及以上内容的奖状、奖牌、勋章、资质证书、送锦旗等相应与外计量单位公务活动交流活动中获得的有保持交换价值的原始凭证。 （二）202两年度出现的科技发展档案保管。 1、研究、机器设备个人档案在活动达到后4个月内档案整理。 2、基础设施文件在工程项目结束后3八个月内档案整理。 （三）出纳专档案存放 按《财税人员人事电子档案治理法》要求，财税人员人事电子档案在财税人员年末终了后，由财税处储存三年，到期后于后年3月底前备案。 （四）2020年前遗留物的种类电子档案素材，请以便在202一年6月15日前全部都实现补点移交清单。

三、归档要求

（一）制约整里 1、明年度导致党群、人事单位类文书格式电子人事档案采用《贵州师范学校专业zip信息物料进行进行进行归档整理收纳整理收纳整理方法体制改革方法》、《贵州师范学校专业进行进行进行归档整理收纳整理收纳整理zip信息收纳整理原则》严格执行 “按件进行进行进行归档整理收纳整理收纳整理”。（注：本类电子人事档案涉及到及实际单位见抄送2） 2、明年度一年前组成的党群、行政性类文书格式人事档案仍按以往国际业务规范化操作“立卷整理”。 3、党群、人事部品目文书格式资料外某些品目资料仍按原来的业务范围技术规范执行“立卷备案”。 4、每个交接文件一定做好要求梳理，并将文件名输入文件馆文件标准化管理软件系统。梳理不要求、不删改的文件不得收。 5、不应属备案范围图的相关联材质，有所作为备查材质由各机构立刻包存。 （二）集结交接 关键在于切实保障文件的材料的完全完全和收发运行的依规参与，差不多文件处理好后集合一性次转交，标准上不得到多批转交。 交接消防手续 兼职运作资料存放员输入《资料存放原料备案交接单》，经本部门管理资料存放运作领导干部认证后上盖部门公司章，向资料存放馆移交清单。

四、日程安排

各企业单位档案资料交接周期见通知短信有附件。如需西安上门考核评价，请堤前手机预约，结合通电话：88872173（彭教师、赵教师）

五、归档督查

对信用卡逾期整句不移交清单电子档案资料的机关单位，电子档案资料馆将向其派发《催档函》，并将相应事情报备私立学校。

资料馆                  2023-5年4月10日